עודכן: אוגוסט 2026
מעקב אחרי הוצאות הקליניקה לצורכי הנהלת חשבונות.
היכנסו אל Expenses → Add expense.
| שדה | תיאור |
|---|---|
| Description | על מה ההוצאה |
| Amount | עלות (במטבע ברירת המחדל שלך) |
| Category | למשל שכירות, הדרכה, השתלמות, ציוד |
| Date | מתי ההוצאה נוצרה |
| Receipt | העלאת צילום או PDF של הקבלה |
ההוצאות מקובצות לפי חודש. ניווט בין חודשים עם ← →. הסכום החודשי מוצג למעלה.
באנר אזהרה מופיע כשיש הוצאות בלי קבלה מצורפת, שימושי כדי לשמור על רשומות מוכנות לביקורת.
לחצו על סמל העיפרון על הוצאה כדי לערוך אותה, או על סמל הפח כדי למחוק. מחיקה מסירה גם את קובץ הקבלה מהאחסון.
מקטע "Send to accountant" בעמוד ההוצאות מציע שלוש אפשרויות:
| אפשרות | מה נשלח |
|---|---|
| Send [previous month] report (הכפתור הראשי) | כל ההוצאות והחשבוניות מהחודש שעבר, הקבלות דחוסות ומצורפות |
| Send [current month] report | אותו דבר עבור החודש שמוצג |
| Custom date range | בחירת תאריכי התחלה וסיום; שולח הכל בטווח |
אפשר גם לשלוח קבלה בודדת עם סמל השליחה שליד הוצאות שיש להן קבלה מצורפת.
כל הדוחות:
noreply@healix-me.comהעבירי כל אימייל קבלה לכתובת ההעברה האישית שלך, שמוצגת בבאנר "Forward receipts by email" בעמוד ההוצאות (בדפדפן) ובלשונית ההוצאות באפליקציה (בצורת expenses+<your-id>@healix-me.com). המערכת:
רשומות שמקורן באימייל מסומנות בתוויות Draft ו-Email ברשימת ההוצאות כדי שיהיה קל לזהות אותן, וטיוטות לא ייכנסו לדוחות רואה החשבון עד שיאושרו.
העלאת קבלות (כאן וגם בהוצאות שנוספו ידנית) מקבלת קובצי PDF ותמונות בלבד; סוגי קבצים אחרים נדחים בהעלאה.
מעל רשימת ההוצאות, כל חודש מציג סך הוצאות וסך הכנסות לאותו חודש, כך שרואים במבט אחד אם יש בכלל מה לשלוח לפני המייל לרואה החשבון. חודש ריק אומר זאת במפורש במקום להציג אפסים.
הסיכומים סופרים בדיוק את מה שדוח לאותו חודש היה מכיל: הוצאות לפי התאריך שלהן, וחשבוניות לפי תאריך היעד לתשלום (עם נסיגה לתאריך ההנפקה אם אין לחשבונית תאריך יעד). אם מספר נראה שגוי, בדקי את תאריך היעד של החשבונית ולא את תאריך ההנפקה.